PRIVACY POLICY

社会福祉法人さいたま市社会福祉事業団(以下、「事業団」といいます。)及び事業団の経営する各施設 (以下「施設」といいます。)は、みなさまの個人情報の重要性を認識し大切に扱うとともに、よりよいサービスを提供させていただくため、以下の取り組みを推進し、責任を持ってみなさまの個人情報を保護いたします。

個人情報に関する基本方針

法令等の遵守

事業団及び施設は、個人情報保護法その他関係する法令等を遵守いたします。

内部体制

事業団及び施設は、個人情報の取扱い及びシステムに関して、規程及び業務に必要なルールを策定するとともに、管理者を置く等組織を整備し、個人情報保護を遵守する体制を築きます。

個人情報の収集

事業団及び施設がみなさまから個人情報を収集する場合には、利用目的を明示したうえで、その目的達成に必要な範囲で収集させていただきます。

個人情報の利用

事業団及び施設がみなさまの個人情報を利用するにあたっては、利用目的の範囲内でのみ利用することとし、その目的の範囲を超えた利用はいたしません

正確性の確保

事業団及び施設は、みなさまの個人情報を正確かつ最新の状態に保つよう、適切な措置を講じます。

安全管理措置

事業団及び施設は、みなさまの個人情報を厳重に管理し、不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えい等に対する予防措置及び安全対策を講じます。

内部教育

事業団及び施設は、職員に対する個人情報保護についての教育訓練を行い、その内容を事業団内に周知徹底させます。

委託先の監督

事業団及び施設がみなさまの個人情報を利用するにあたっては、正当な利用の範囲内で個人情報を第三者に委託することがございます。委託先へは個人情報を厳重に管理することを義務付け、かつ、個人情報に係る契約書を締結したうえで、委託先への適切な監督をいたします。

第三者提供の制限

事業団及び施設は、法令による場合等を除き、みなさまの個人情報をご本人のご承諾なく第三者に提供・開示いたしません。

個人情報の開示・訂正等

事業団及び施設がお預かりするみなさまの個人情報に関して、みなさまが個人情報の確認、開示、訂正、更新、利用停止、削除又は第三者提供の停止等の申し出をされる場合には、速やかに対応させていただきます。

内部体制の継続的見直し

事業団及び施設は、個人情報の取り扱いに関する規程及びそれを実行するための組織体制について、有効かつ適正な運用が持続的になされるよう継続的な見直しと改善を図ってまいります。

平成17年4月1日

社会福祉法人 さいたま市社会福祉事業団

個人情報相談窓口

さいたま市社会福祉事業団

事務局 総務課 電話048-669-0033